Le statut de bailleur particulier n’est pas toujours aisé. Les démarches et formalités sont chronophages et pour réaliser leur état des lieux Paris sans débourser un centime, beaucoup de bailleurs se tournent vers des services gratuits sur internet. Mais attention, car les formulaires d’état des lieux en ligne ne remplacent pas l’œil aguerri d’un expert état des lieux.
Etat des lieux mal réalisés : quels risques pour le bailleur ?
L’établissement d’un état des lieux clair et concis fait partie des obligations du propriétaire dans le cas d’un logement loué non meublé. Ce document doit être fourni en annexe du contrat de bail, afin de garantir une bonne tenue du bien lors de la location. L’objectif de l’état des lieux est d’éviter tout litige entre propriétaire et locataire, mais si jamais litige il y a, l’état des lieux sert de justificatif et doit être suffisamment complet pour avoir une valeur juridique.
Une formalité à ne pas négliger
Pour beaucoup de bailleurs particuliers, l’état des lieux d’entrée et de sortie ne sont que de simples formalités sans importance. Bien souvent, c’est une étape réalisée de manière expéditive en quelques minutes, sans prendre le temps de relever les détails dans chaque pièce, de prendre des photos ou des vidéos. Un état des lieux réalisé dans ces circonstances est alors incomplet. Or, c’est une erreur pouvant avoir d’importantes répercussions lors de la sortie du locataire, car en cas de dégradations, le propriétaire ne sera pas protégé et devra payer les réparations à ses frais. Sans preuves concrètes pour démontrer la responsabilité du locataire, ce dernier est en droit de récupérer l’intégralité de sa caution.
Attention aux services en ligne
L’une des raisons pouvant donner un état des lieux incomplet, c’est le formulaire utilisé. Sur Internet, il est facile de dénicher des formulaires gratuits pour les télécharger en quelques secondes. Ces documents sont souvent mis à disposition des bailleurs par des sociétés ou des plate-formes en ligne. Elles proposent plusieurs sortes de services pour faciliter les démarches des propriétaires (formulaires, chèques de quittance), accessibles en quelques clics. En tant que bailleur, on peut trouver cela très pratique, mais il vaut mieux rester vigilant et avoir conscience que ces formulaires proposés gratuitement n’ont aucune valeur juridique en cas de litige.
Des prestations à la limite de l’arnaque
En général, l’inscription ne demande aucuns frais pour tester les services, mais cela ne dure que quelques jours ou quelques semaines. Le site propose ensuite plusieurs formules d’abonnements payants afin de pouvoir continuer à bénéficier des prestations. De plus, ces sites demandent de fournir des données personnelles qui sont transmises à des sociétés partenaires, dans le but de vendre des contrats douteux via du démarchage par mail ou téléphone (assurances en tous genres et contrats énergétiques). C’est alors qu’avec son intention de faire des économies, le bailleur peut débourser de l’argent pour des services qui ne sont pas fiables voire, inutiles. L’état des lieux établi avec ce type de document est peu crédible devant la justice, car facilement falsifiable.
Pour avoir une idée de la fiabilité des services proposés, il faut toujours aller consulter les conditions de vente du site en question. La société ayant l’obligation légale de transparence sur ses pratiques de vente et de traitement des données. Cependant, ces informations ne sont jamais mises en avant, d’où l’importance de se renseigner avant de souscrire à un service.
Combien coûte une prestation professionnelle ?
Il n’est pas rare que suite à une mauvaise expérience, les bailleurs finissent par se tourner vers des professionnels pour des services fiables et qualitatifs. Les tarifs varient en fonction de la prestation demandée et de différents critères liés au logement. Si le bailleur ne souhaite pas financer entièrement cette formalité, il peut partager les frais avec le locataire en respectant le tarif de 3 euros TTC le mètre carré. En revanche, s’il souhaite réaliser lui-même l’état des lieux, il n’a aucun droit de le facturer au locataire.
L’importance d’une prestation par un expert état des lieux
Contrairement aux formulaires en ligne, un expert état des lieux propose des prestations de qualité aux propriétaires. Les rapports sont précis, complétés par des photos et non-falsifiables, réalisés grâce à des logiciels très performants. Un professionnel connaît l’enjeu de cette formalité pour les bailleurs comme pour les locataires, il prend son temps et fait en sorte que le rapport soit le plus exhaustif et le plus juste possible, afin que personne ne soit lésé. Notre article https://www.etat-des-lieux.paris/pourquoi-est-il-important-de-faire-appel-a-un-expert-pour-effectuer-un-etat-des-lieux> »
Pourquoi est-il important de faire appel à un expert ? regroupe toutes les informations utiles pour effectuer un état des lieux à Paris dans les règles.
Bonjour, merci pour ces quelques précisions. La première fois que j’ai loué mon appartement, je me suis fait avoir par ces fameux formulaires gratuits lors de l’état des lieux d’entrée. Heureusement, locataire sérieux qui a prit soin du logement car si grosses dégradations, je n’aurais pas eu les preuves. Maintenant je fais toujours appel à un pro. Je paye,mais au moins c’est fiable.